Ogłoszenie zamówienia na wykonanie strony internetowej WWW Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE USŁUGI WYKONANIA STRONY INTERNETOWEJ
WRAZ Z MIGRACJĄ DOTYCHCZASOWEJ  TREŚCI STRONY

Określenie przedmiotu zamówienia :

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nowej strony internetowej  Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Opolu www.womp.opole.pl oraz podstron wraz z elementami towarzyszącymi i migracją danych z  dotychczasowej treści strony.
2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik do niniejszego zapytania w którym zawarte są szczegółowe warunki jak i wzory dokumentów do złożenia oferty
3. Z chwilą zakupu projektu strony Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania elementów projektu (m.in. grafika i wizualizacje użyte na stronie www, itp.) Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 14 dni od podpisania umowy wszelkie niezbędne materiały tekstowe niezbędne do przygotowania strony internetowej, jak również wskaże treści podlegające migracji do nowej strony.  Wykonawca w ciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi 2 projekty graficzne (z możliwością modyfikacji graficznej wybranego projektu), na podstawie których Zamawiający wybierze projekt do realizacji w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia  projektów.
4 Wykonawca udzieli na przedmiot umowy gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane z wdrożeniem strony:

I.    uruchomienie serwisu zgodnie z zatwierdzonym projektem na serwerze,
II.    przeszkolenie co najmniej trzech osób ze strony Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie,
III.    dołączenie papierowej instrukcji obsługi CMS.

Termin wykonania zamówienia:
Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy.
Minimalne wymagania dla Wykonawcy, których spełnienie jest niezbędne dla wyboru oferty
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. wykażą doświadczenie w zakresie realizacji stron internetowych, podając co najmniej 3 linki do wykonanych przez siebie stron z okresu ostatniego roku. Wykonane strony muszą być stworzone dla jednostek o podobnym profilu.

Sposób przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 2.
3. Oferta powinna zawierać cenę wykonania strony - wyrażoną w złotych polskich wraz z wyszczególnioną stawką VAT oraz cenę wsparcia technicznego do strony.
4. Do oferty Wykonawca załącza:

a. oświadczenie o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3,
b. wykaz linków do wykonanych przez siebie stron internetowych z ostatniego roku.

5. W przypadku ofert niekompletnych, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od daty wezwania.

Termin składania ofert
Termin złożenia oferty upływa z dniem 6 listopada 2020 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:  sekretariat@womp.opole.pl lub złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego:
Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy w Opolu
z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Mikołaja Reja 2A,
47-220 Kędzierzyn-Koźle,
pokój nr 403 /sekretariat/.

Kryterium wyboru oferty
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert wg cen i wykonania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.

Warunki wykonania przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę określa  wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.