ZAPYTANIE OFERTOWE - ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE AE/3/2022 zapraszamy do złożenia oferty cenowej w postępowaniu na: ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Kędzierzyn Koźle, dnia 22.09.2022r.

I.    Zakup sprzętu komputerowego

II.  Dane do kontaktu:

Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy  w Opolu z/s w Kędzierzynie-Koźlu 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Mikołaja Reja 2a

NIP: 749-15-51-479 REGON: 000637921 TELEFON: 77 483 77 32 E-MAIL: sekretariat@womp.opole.pl

III.          Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup:

A	Komputer stacjonarny:	3 sztuki
	Dell Vostro 3910 MT [N7305VDT3910EMEA01]	Kod producenta: [N7305VDT3910EMEA01]
	Specyfikacja:	Core i7-12700 | RAM: 8GB + 8GB | SSD: 512 GB| Windows 11 Pro Seria procesora: Intel Core i7-12700 Karta graficzna: Intel UHD Graphics 770 Ilość pamięci RAM: 8 GB + 8 GB Typ dysku : SSD Pojemność dysku: 512 GB System operacyjny: Windows 11 PRO
B	Laptop	4 sztuki
	DELL Inspiron G15 5520-4285	Kod producenta: [5520-4285] Core i7-12700H | LCD: 15.6" FHD 120Hz | Nvidia RTX3060 6GB | RAM: 16GB DDR5 | SSD: 512GB PCIe M.2 | Windows 11 PRO
	Specyfikacja:	System operacyjny: Windows 11 PRO Typ procesora: Intel Core i7 Wielkość pamięci RAM: 16 GB Pojemność dysku SSD: 512 GB Karta graficzna: NVIDIA GeForce RTX 3060
C	Microsoft Office 2021 Home & Business PL	7 licencji
D	BenQ W1800i DLP	1 sztuka
E	SteelSeries Arctis 3 Czarne	4 sztuki

 

2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. W przypadku niedostępności określonego w ust. 1 modelu sprzętu Zamawiający dopuści oferty na inny, o lepszych bądź takich samych cechach, parametrach i funkcjonalności
4. Zamawiający ustala minimalny termin gwarancji na komputery wynoszący – minimum 24 miesiące.
5. Wraz z dostawą Zamawiający wymaga dostarczenia deklaracji zgodności lub certyfikatu CE lub dokumentu potwierdzającego oznakowanie CE.
6. Zamawiający wymaga  dostarczenia sprzętu komputerowego wraz z wstępnie preinstalowanym systemem.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia:
a) Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę do przeprowadzenia procedury odbioru przedmiotu Umowy.
b) Zrealizowanie przedmiotu Umowy, zgodnego z przedstawioną ofertą, w tym także przekazanie kompletu dokumentacji dotyczącej zrealizowanej dostawy, upoważnia Strony Umowy do sporządzenia i podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez uwag.
c) Podpisany bez uwag przez każdą ze Stron Umowy protokół odbioru przedmiotu Umowy, stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury.
d) Okres gwarancji zaczyna biec od dnia podpisania protokół odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
e) Zobowiązania gwarancyjne obejmować będą wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi tj. koszty dojazdu, koszty załatwiania wszelkich formalności celnych związanych z importem części zamiennych, przesyłek kurierskich, koszty robocizny, materiałów etc. 
f) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii/usterki sprzętu:
a. czas reakcji (tj. przystąpienie do naprawy gwarancyjnej zgłoszonej usterki) wyniesie 5 dni roboczych (za dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy),
b. czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii wyniesie do 30 dni roboczych,

IV.   Termin realizacji umowy

Zamówienie powinno zostać zrealizowane nie później niż w terminie 30 dni od daty podpisania umowy na realizację Przedmiotu Zamówienia.

V.     Miejsce realizacji zamówienia

Dostawa bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.

VI.   Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowych warunków.

VII.  Opis sposobu przygotowania ofert.

1)     Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2)     Oferta musi  zawierać:

• dane oferenta,
• oferowany przedmiot zamówienia,
• cenę netto i brutto każdej z oferowanych pozycji zamówienia,
• cena powinna obejmować wszystkie koszty: urządzenie, dostawa, szkolenie, uruchomienie,
• proponowany okres gwarancji,
• czas realizacji zamówienia.

3)    Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie

www.womp.opole.pl  oraz  wompopole.biuletyn.info.pl

VIII.      Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w terminie do 7 października 2022r. do godziny 12.00
w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy w Opolu z/s w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Mikołaja Reja 2a, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

Pok.  403 sekretariat osobiście, listownie lub pocztą elektroniczną: sekretariat@womp.opole.pl

IX.          Wykluczenia z udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

X.     Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1)     Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – waga 100 pkt
1) znaczenie kryterium - 100%
2) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
Lcena = (Cmin / C) x 100 pkt
gdzie:
a) Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C - cena w ofercie ocenianej.

2)    Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. Cena podana w formularzu cenowym winna być wyrażona w PLN, wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.

3) Zamawiający poprawi w złożonych ofertach:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

• niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień.

XI.   Termin związania ofertą

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.

XII.        Pytania i odpowiedzi:

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego poczty e-mail: sekretariat@womp.opole.pl (w temacie podać numer zapytania AE/3/2022).
2. Ostateczny termin nadsyłania pytań do Zamawiającego to 04.10.2022 godz. 14.00, pytania przesłane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
3. Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi i wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na jeden dzień przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeśli udzielane wyjaśnienia w sposób istotny zmienią treść zapytania ofertowego Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do uwzględniania zmian w ofertach.

XIII.      Istotne dla stron postanowienia umowy

określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania

XIV.      Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych zbieranych i przetwarzanych w celu wyboru wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu z/s w Kędzierzynie-Koźlu ul. Mikołaja Reja 2a, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Tel. 77 4837732 lub kom. 789462403.,  e-mail: sekretariat@womp.opole.pl,
2. Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom oraz podmiotom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wglądu do treści tych danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla wyboru wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji umowy.
4. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
5. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. W przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia  przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 wpływa na zmianę treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać ograniczone.
7. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia 2016/679.
8. Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania.
9. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – sekretariat@womp.opole.pl,  tel. 77 4837732.

W przypadku przekazywania Zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 rozporządzenia 2016/679

XV.        Dodatkowe informacje związane z niniejszym zapytaniem.

1. Zamawiając wybierze jedną, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć istotny wpływ na składane w postępowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni informację o wyniku postępowania  na stronie internetowej www.womp.opole.pl oraz wompopole.biuletyn.info.pl.
4. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana w dogodnym dla obu stron terminie.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyny takiego zakończenia postępowania.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego powyżej, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia.

Załączniki:

1.    Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

2.    Projekt umowy

 

---

Kędzierzyn-Koźle, 11.10.2022

 

Ogłoszenie wyników wyboru dostawcy perymetru komputerowego

 

W wyniku prowadzonego postępowania - Zapytanie ofertowe nr AE/2/2022 z dnia 20.09.2022r. w sprawie  zakupu perymetru komputerowego wybrano ofertę złożoną przez
MEDICAL PARTNER Sp. z o.o. ul. Szczepankowo 158B 61-313 Poznań na kwotę 46.965,00 PLN brutto .